Персональный ассистент

Предприниматель-разработчик, работающий над проектами с AI-агентами, ищет персонального ассистента для оптимизации рабочих процессов и помощи в организации повседневных задач.

Условия:

• Полная занятость с гибким графиком
• Гибридный формат работы: преимущественно офлайн, с частью задач в удалённом формате
• Возможные варианты оформления: самозанятость, договор с ИП, оформление по ТК РФ
• Перспективы карьерного и финансового роста

Требования:

• Релевантный опыт работы персональным ассистентом не менее 1 года
• Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), Google Таблицами, ChatGPT
• Знание и опыт работы с инструментами для совместной работы: Google Workspace, облачные хранилища, Asana, Miro, Trello, Notion, Yougile, Яндекс.Календарь
• Опыт работы с AI-ассистентами

• Знание английского языкого от А2

Обязанности:

• Организация личного и рабочего времени руководителя: планирование встреч, бронирование ресторанов, организация досуга, запись к врачам, организация тренировок и т.п.)
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
• Организация/координация/найм дополнительных помощников
• Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций, документов
• Финансовое сопровождение руководителя: налоги, покупки, оплаты
• Отслеживания дедлайнов и своевременные напоминания
• Блок бизнес-задач: техническая поддержка в Al-ассистентах, выполнение небольших поручений
• Иные поручения руководителя, возникающие в ходе работы

Если тебе близка идея развития, ты стремишься к профессиональному росту и хочешь решать значимые задачи — будем рады рассмотреть твою кандидатуру!