Export Information Specialist / Специалист по экспорту

Основная задача:

Обеспечение комплексной подготовки и предоставления всей необходимой информации для процессов экспортного лицензирования. Это включает в себя управление данными о продукции, проверку юридических лиц и документацию по цепочке поставок в рамках инструмента управления лицензиями.

Обязанности:

1. Управление продуктом

• Импорт продукта в средство управления лицензиями (LMT)
• Категоризация продукта через TRR (запрос, связанный с инструментом)
• Завершение и отслеживание
• Проверка сопроводительной документации

2. Управление юридическим лицом

• Проверка и утверждение всех вовлеченных юридических лиц: Дистрибьюторов, субдистрибьюторов, конечных пользователей (больниц), индивидуальных предпринимателей.
• Ведение актуального списка объектов и отслеживание изменений статуса.
• Обеспечение сбора и проверки Отчетов об обязательствах, где это применимо.

3. Запрос лицензии

• Подготовка заявки на получение лицензии

4. Блок заказов на продажу

• Периодическая загрузка подтверждения доставки после доставки утвержденных товаров клиентам

5. Дополнительные обязанности

• Поддерживать актуальные шаблоны и стандарты
• Отвечать на запросы аудита
• Координировать работу RAQA, Compliance, Logistics и Marketing
• Обеспечивать архивирование и документирование всех обработанных лицензий и представленных данных

Требования:

• Опыт работы или прохождения стажировки в сфере экспортной документации
• Владение английским языком не ниже среднего уровня
• Уверенное владение Excel, Word и работа с шаблонами структурированных данных.
• Высокое внимание к деталям, ответственность и способность управлять несколькими параллельными процессами.
• Отличные навыки коммуникации и межведомственной координации.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Социальный пакет: компенсация питания, медицинская страховка (после испытательного срока 3 месяца),
• Офис в шаговой доступности от метро Аэропорт