Помощник руководителя/Офис-менеджер

Ижевск, улица Орджоникидзе, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:
Организационно-техническое жизнеобеспечение компании;
Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка, эл. почта, Почта России);
Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, КП, регистрация договоров);
Работа с обслуживающими организациями (отслеживание и передача показаний приборов учета; сдача картриджей на заправку; подача заявок на ремонт/покупку оргтехники);
Ведение табеля учета рабочего времени;
Организационная поддержка бизнес-поездок и представительских мероприятий;
Выполнение поручений руководителя в разных направлениях;
Ведение аккаунтов в соц.сетях (Telegram, VK) по необходимости;
Организация корпоративных мероприятий;
Поиск новых сотрудников при необходимости;
Требования:
Уверенный пользователь ПК и интернета, знание MS Office, работа с оргтехникой;
Знание делопроизводства приветствуется;
Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
Умение быть хозяйкой – поддержание порядка в офисе и атмосферы душевности в коллективе.
Условия:
Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
Работа в стабильной компании (на рынке более 30 лет, с 1991);
Введение в должность, поддержка наставника;
Возможность карьерного роста, все топовые сотрудники компании выросли из линейных;
Для сотрудников компании, работающих в компании более трех лет, выплачивается 13-ая зп, путевки на отдых за счет компании;
Оборудованное рабочее место в современном офисе, комната отдыха и приема пищи (посуда, холодильник, микроволновка, плита);
Вокруг офиса облагороженная прилегающая территория с ландшафтным дизайном, удобная парковка;
Значительные корпоративные скидки;
Занятость: 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя);
Заработная плата по результатам собеседования (от 45 тр)