Специалист общего отдела (АХЧ, архив)

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение проектно-сметной, технической, исполнительной документации структурных подразделений Учреждения

• Ведение электронной базы проектно-сметной, технической, исполнительной документации по направлениям деятельности Учреждения. Формирование электронных реестров, описей, поступающей технической документации

• Сверка поступающей проектно-сметной документации (по составу проекта) в электронном виде и на бумажной основе

• Подбор и выдача работникам Учреждения и подрядным организациям (по согласованию с руководителями технологических отделов Учреждения) копий технической документации в электронном и бумажном видах

• Создание по запросу электронных копий технической документации, широкоформатных чертежей, схем и прочей технической документации с последующей печатью

• Оформление почтовых отправлений, отправка почтовой корреспонденции почтой РФ и нарочно, ведение реестра почтовых отправлений, сканирование почтовых кассовых чеков, внесение в ЕСЭДД информации об отправке корреспонденции.

• Техобслуживание и ремонт мебели и хозинвентаря самостоятельно.

  
  Требования:
• Образование - среднее-специальное/высшее (желательно техническое)
• Опыт ведения делопроизводства, навыки реферирования
• Опытный пользователь ПК и оргтехники, навыки работы в программах: AutoCAD, Adobe Acrobat, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ЕСЭДД, MS Outlook, Internet
• Навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности, грамотная речь устная и письменная, положительный опыт ведения деловой переписки

• Навыки хозяйственной деятельности в части обеспечения технического обслуживания/мелкого ремонта мебели офиса, хоз.инвентаря и т.д.

• Инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, лояльность, вежливость и доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно Трудового кодекса РФ
• Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.00 до 18.00
• Возможность профессионального развития, повышения квалификации
• Стабильная заработная плата в полном объеме на банковскую карту
• Комфортное рабочее место в современном, благоустроенном офисе
• Бесплатная развозка от/до метро Пл. Александра Невского
• Дружный коллектив профессионалов-единомышленников.