Помощник/ассистент руководителя

О компании
Мы – компания, помогающая иностранным гражданам оформлять документы в России. Работаем с людьми, которых важно не только проконсультировать, но и сопровождать на всех этапах: от первого обращения до результата. В команде — эксперты, а во главе — руководитель, которому нужен проактивный ассистент.

Кого мы ищем?
Ты — не просто помощник, ты будущий "второй мозг" руководителя. Нам нужен человек, который умеет выстраивать порядок из хаоса, чувствует приоритеты, не боится ответственности и готов быть правой рукой собственника как в бизнесе, так и в вопросах личной эффективности.

Что предстоит делать:

• Организация рабочего и личного графика руководителя, внедрение удобных инструментов планирования

• Контроль приоритетов: распределение задач по степени важности (рабочие и личные)

• Участие в совещаниях: фиксация ключевых тезисов, формулирование задач, контроль исполнения

• Первичное взаимодействие с клиентами: верификация обращений, маршрутизация запросов (самостоятельно или через команду)

• Участие в подборе персонала (периодически)

• Ведение личных проектов собственника (здоровье, спорт, развитие и т.д.): отслеживание выполнения, напоминания, корректировки

• Постепенное внедрение собственных инициатив: предложения по оптимизации, автоматизации и делегированию задач

От тебя:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя.

• Уверенное владение современными цифровыми инструментами: Google Документы, таблицы, планировщики задач, ИИ и т.д.

• Умение быстро ориентироваться в информации, структурировать задачи

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь

• Способность брать на себя ответственность, аргументировать свою позицию

• Понимание, что ассистент — это лицо руководителя и важная часть имиджа бизнеса

• Высокий уровень самоорганизации

• Работа в офисе в Дзержинском районе (ориентир - Сад Дзержинского), частично возможен гибридный формат.

• Уровень дохода: 70 000 – 90 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)

• Компенсация транспортных расходов, либо оплата такси

• Возможность профессионального и личностного роста

• Небюрократичная среда, прямое взаимодействие с собственником бизнеса