Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- прием входящих обращений;
- ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота компании с поставщиками и покупателями, подготовка и отправка договоров, контракты, счетов, актов, накладных, писем, архивирование документов;
- взаимодействие с поставщиками, заказы, отправка документов (ЭДО, почта, курьер);
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- встреча посетителей;
- выполнение поручений.
- образование не ниже среднего-специального;
- знание документооборота;
- знание Excel на уровне продвинутый пользователь;
- высокая работоспособность и самоорганизация, коммуникабельность, грамотная и четкая речь, стрессоустойчивость, стремление повышать свою квалификацию;
- знание 1С обязательно!
- рафик работы 5/2, с 9 до 18 (суббота, воскресенье выходной);
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок 2 месяца;
- перспективы карьерного роста;
- полный рабочий день на территории работодателя
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Организация делопроизводства
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
Похожие вакансии
Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области (Дмитровский Погост)
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Полный день
Рязань
до 85000 RUR
