Офис-менеджер

В аутсорсинговую компанию по предоставлению бухгалтерских услуг требуется офис-менеджер / администратор.

В зону вашей ответственности будет входить:

• распределение сообщений на почте и WatsApp/телеграмм исполнителю и контроль выполнения поставленных задач через Финкупер. (На протяжении всего дня пишет порядка 50 человек, надо все их сообщения распределять ответственным и следить, что клиент получил ответ)
• отвечать на звонки клиентов
• запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтеров
• контроль полученных документов по запросу
• заказ канцелярии, контроль за жизнедеятельностью офиса
• запуск нового клиента/заключение с ним договора по шаблону
• выставление Актов/счетов нашим клиентам 1 раз в месяц и контроль их оплаты
• Работа с ЭДО (печать/отправка документов)
• размещение объявлений на площадках
• работа в CRM программе Финкупер (обучим)
• составление таблиц при необходимости (простые таблицы)
• отправка писем почтой России
• забирать/отвозить документы в администрацию, военкомат, у клиентов по потребности
• ведение архивов
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• грамотная речь, приветливость, стрессоустойчивость
• умение работать с большим объемом информации
• хорошая память
• быстрая скорость обработки данных
• желание обучаться, развиваться, расти, проявлять инициативу
• знание офисных программ (Word, excel), работа с компьютером на "Ты"

На многие задачи есть инструкции.

Можно выпускникам ВУЗов. Абсолютно всему научим, все подскажем, расскажем. У нас дружный коллектив. Если ты готова развиваться, обучаться и действительно заинтересована в работе, то мы ждем скорее резюме.

Заработная плата зависит от опыта и обучаемости.