Офис-менеджер с функцией помощника специалиста по тендерам

В сервисную компанию ООО "Кристалл" приглашаем

Офис-менеджера с функцией помощника специалиста по тендерам!

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения небольшого офиса;
• Документооборот;
• Поиск, анализ закупок на государственных и коммерческих площадках;
• Взаимодействие с заказчиком/организатором тендеров — запрос разъяснений положений документации;
• Рассылка ответственным лицам в компании ТЗ для подготовки к тендеру с сроками исполнения;
• Отслеживание регламентированных сроков этапности проведения тендеров, выполнение всех необходимых действий, отслеживание итогов тендеров;
• Подготовка полного пакета документации к тендеру;
• Составление протоколов разногласий (при необходимости);
• Формирование и ведение базы данных по тендерам‚ предоставление отчетности;
• Анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
• Своевременный обзор и анализ изменений законодательства при участии в торгах, получение ЭЦП;
• Всему обучим, даже если нет опыта!

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/помощником;
• Опыт работы с тендерными процедурами, в организации крупных закупок для компаний - желательно;
• Умение работать с информацией (сбор, систематизация и анализ);
• Системный подход к организации работы;
• Способности к деловому конструктивному общению, знание этики делового общения;
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративная связь и ноутбук;
• Рабочее место - центр города в 10 минутах от метро Горьковская (Ул. Ошарская, 14);
• ДМС после года работы, включая стоматологию;
• Возможность влиять на свой доход (з/п от 55000 р чистыми + бонусная часть от тендеров( обсуждается индивидуально)