Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Сакен Шаихов, и я ищу надежного бизнес-ассистента для работы с моими проектами. Я основатель AOA Moving Services (США), компании с годовым оборотом более $1 миллиона долларов, обслуживающей 3000 клиентов ежегодно, и запускаю несколько перспективных направлений в Казахстане и США:

• AOA Moving Services – наша основная компания по перевозкам и логистике в США, активно расширяющаяся на новые рынки.

• Подкаст BizTalk – подкаст с предпринимателями и экспертами из Казахстана, нацеленный на бизнес-аудиторию.

• Сервис аукционов в Казахстане – новая компания, помогающая клиентам участвовать в государственных и частных аукционах.

• Стартап MoveMetrics – технологичный проект, предлагающий решения на базе ИИ для точного расчета объёмов грузов с помощью смартфона.

Что предстоит делать:

• Координировать работу по проектам: вести календарь встреч, планировать и организовывать совещания и созвоны с партнёрами и клиентами из США и Казахстана.

• Контролировать выполнение задач командой: постановка задач в Asana/Trello, отслеживание дедлайнов и подготовка отчётов по KPI.

• Организовывать производство подкаста: поиск и приглашение гостей, подготовка вопросов и материалов для выпусков, координация работы монтажёров и размещение готовых эпизодов.

• Помогать запуску и развитию новых проектов: маркетинговое и юридическое исследование, ведение базы потенциальных клиентов, помощь в настройке CRM и сайтов.

• Готовить документы и презентации: написание писем, отчётов, презентаций для инвесторов и партнёров на качественном английском языке.

Вы подходите, если:

• Свободно владеете устным и письменным английским языком (на уровне Upper Intermediate и выше).

• Имеете опыт работы от 2-х лет в должностях координатора проектов, помощника руководителя или аналогичных ролях.

• Умеете работать в системах управления задачами (Asana, Trello), с Google Workspace и CRM-системами.

• Способны чётко планировать своё время, вести одновременно несколько направлений, соблюдая сроки и высокий уровень ответственности.

• Готовы частично подстраиваться под рабочие часы по времени США.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную оплату труда от 250 000 до 350 000 тенге с бонусами по итогам достижения KPI.

• Возможность развиваться вместе с быстрорастущими проектами и получать ценный опыт в международном бизнесе.

• Перспективу карьерного роста до позиции Операционного менеджера / Chief-of-Staff.

• Удалённую работу с гибким подходом, ориентированным на результат.

Жду человека, который вместе со мной будет эффективно развивать наши проекты!

Заходите на WhatsApp-группу, кому интересна вакансия!