Ассистент

ВАКАНСИЯ: Персональный ассистент для спортивного проекта в Дубае | Удалённо | RU/EN

Кто мы:

Volleyball Empire — это не просто академия. Это растущая система, основанная профессиональным волейболистом с 20-летним опытом, выступавшим за сборную Украины и игравшим в .

Мы проводим тренировки, автоматизируем процессы, ведём коммуникации и развиваем мощный спортивный бренд в Дубае.

Сейчас нам нужен ассистент, который не теряется в хаосе, а превращает его в порядок. Быстро, точно, без лишних вопросов.

Что ты будешь делать:

• Вести расписание, календари, напоминания
• Обрабатывать заявки из WhatsApp, Telegram, сайта, форм
• Обновлять таблицы с оплатами, посещаемостью и другими данными
• Работать с сайтом, Make.com, CRM и автоматизациями
• Поддерживать актуальность форм, сообщений, мини-документов
• Отправлять сообщения по шаблонам, контролировать WhatsApp, Telegram-группы
• Разбираться в новых сервисах, если нужно что-то срочно решить
• Быть на связи — без фанатизма, но с готовностью быстро отреагировать в рабочее время (и иногда вне его, если ситуация действительно требует)
• И не только: могут возникать задачи вне списка — важно уметь быстро сориентироваться и включиться

✅ Кто нам нужен:

• Общение на русском языке — без ошибок, английский — на уровне “понимаю интерфейсы и пишу простые ответы”

• Владение Google Docs, WhatsApp Web, Telegram Web, CRM — на уверенном уровне

• Готовность разбираться в незнакомом — не “я не знаю”, а “я разберусь”

• Умение структурировать хаос: если задачи горят, ты первым тушишь — без истерик

• Гибкий график

• На связи всегда. Если что-то срочное — не теряешься

Условия:

• Формат работы: удалённо

• На старте — загрузка на полдня, 5 дней в неделю

• Начинаем с оплачиваемой стажировки — 2 недели по полдня. После успешной стажировки — долгосрочное сотрудничество, гибкий график, работа удалённо

• Учёт рабочего времени — через Monitask

• Почасовая ставка — ты указываешь сумму в анкете

• Повышение — по заслугам, не по разговорам

• Долгосрочное сотрудничество — без фрилансерского “иногда делаю”