Специалист службы протокольного сопровождения

Судак

Описание вакансии

Профессиональные вызовы:

организация пригласительной кампании на мероприятия (составление официальных писем-приглашений, взаимодействие с подразделениями);
коммуникация и ведение переписки с почётными гостями;
разработка программы визита почётных гостей;
встреча и сопровождение почётных гостей;
решение организационных вопросов, связанные с визитом почётных гостей;
обеспечение сервисов для почётных гостей (аккредитация, питание, проживание, логистика, экскурсии);
ведение текущей документации в рамках деятельности службы.

Что для нас важно:

опыт участия в подготовке проведения официальных мероприятий (желателен);
опыт взаимодействия с высокопоставленными лицами;
знание и соблюдение норм делового этикета;
поставленная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности;
навыки ведения деловой документации (включая официальные письма, приглашения);
уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
гибкость и способность быстро реагировать на изменения;
готовность к ненормированному графику.

Ощутимые преимущества:

оформление в штат организации с первого дня;
график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, ненормированный график в период проведения мероприятий;
ДМС через год работы в организации;
работа в современном офисе на территории Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;
трансфер по городскому округу Судак;
сопровождение в релокации;
командообразующие мероприятия;
современный спортивный зал на территории Академии «Меганом»;
партнерские программы для сотрудников;
библиотека творческих индустрий «Таврида.АРТ»;
корпоративный психолог и массажист;
интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
профессиональное развитие и самореализация;
работа в проекте федерального масштаба.