Менеджер по контрактованию и отчетности

Обязанности:

• Сопровождение контрактов по сопровождению информационных систем.

• Участие в заключении субподрядных контрактов:

  · участие в формировании драфтов контракта (общие условия, сроки)

  · согласование контрактов внутри компании и с заказчиком

  · контроль сроков подписания.

• Контроль и анализ заказов на оказание услуг:

  · контроль своевременности подписания заказов

  · анализ объемов услуг по поступающим заказам

  · анализ услуг в заказах и участие со смежными подразделениями в распределение трудозатрат под заказы (в рамках раздельного производственного учета).

• Подготовка отчетных материалов по услугам:

  · сбор у ответственных подразделений первичные данные для составления отчетных документов (таблицы EXCEL с большими массивами данных, выгрузки из биллинговых систем, документы, подтверждающие оказание услуг и тд)

  · проверка первичных данных/документов на предмет соответствия их условиям контракта (в том числе «кросс-проверки» с отчетами предыдущих периодов), формирование замечаний в адрес подразделений, ответственных за предоставление данных/документов

  · формирование электронных и бумажных версий отчетных документов для передачи государственному заказчику, согласно требованиям ГОСТ по оформлению документов · контроль версий документов и поддержка их в актуальном состоянии.

• Актирование:

  · поверка и контроль объемов по услугам в отчетный период, что все заактировалось

  · расчет стоимости акта по услугам, полная ответственность за цифры, без отправки на пересчет

  · контроль актирования и сроков исполнения Заказчиком условий по оплате

  · контроль выставления первичных документов (счет, счет фактура)

  · сбор у ответственных подразделений первичных данные для составления отчетных документов (таблицы EXCEL с большими массивами данных, выгрузки из биллинговых систем, документы, подтверждающие оказание услуг и тд).

Требования:

• Навыки работы с большим объемом информации (структурирование массивов данных, составление методики проверки данных) .

• Опыт работы по государственным контрактам (44, 223 ФЗ).

• Знание ГОСТ по оформлению документации.

• Усидчивость, скрупулёзность, внимательность.

• Уверенный пользователь: MS Word,Excel.

• Опыт приемки результатов работ по государственным контрактам в сфере ИТ.

• Опыт аналитики данных.

• Опыт разработки форм отчетных документов по требованиям ГОСТ.