Администратор офиса (офис -менеджер)

Мы ищем коллегу в нашу компанию)
В нашей команде все на ТЫ, не против?

Мы - рекламное агентство полного цикла Точка:

1. Мы на рынке 8 лет Новосибирска и всей РФ. За это время нас высоко оценили клиенты в 60+ регионах России, среди них: Сбербанк, 2ГИС, РЖД, Электронный город, МегаФон, Авторадио, Европа+, ТВ-холдинги, Министерства и Университеты региональных и Федеральных уровней, приемные губернаторов, концертные директора звезд шоу-биза, супермаркеты Магнит, и многие-многие-многие другие. У нас есть собственное производство! В нашем арсенале 8 направлений производства, что позволяет производить любую печатную и сувенирную продукцию, а также баннера, вывески и другие рекламные конструкции.

Обязанности:

• Администрировать офис;

• Улыбаться входящим и отдавать им их заказы;

• Обеспечивать офис необходимым (вода, кофе, чай и другие плюшки для комфортной жизни офиса);

• Встречать гостей, провожать их в переговорную, предлагать кофе (таких гостей приходит не больше двух в день);

• Оформлять и контролировать отправки заказов;

• Печатать и сортировать документы на подпись руководителю;

• Взаимодействовать с типографией по заказам;

• Помогать отделу продаж с заказами от типографии;

• Отслеживать сроки изготовления продукции типографии и выдачи клиентам.

то ждем от тебя:

• Опыт в в подобной сфере или с документами от 1 года желательно;
• Умение работать в условиях многозадачности (одновременно могут быть в разработке проекты по смежным направлениям – полиграфии и сувенирной продукции, нужно уметь ориентироваться);
• Открытость, позитив и умение брать на себя ответственность.

Что предлагаем, кроме дохода:

• Комфортный офис в центре города в отдельном здании со свежим ремонтом;
• Корпоративные скидки до 60% на фитнес, аквапарк, спа-центр, доставку еды, концерты, развлекательные центры и др.;
• Дружелюбную и веселую рабочую атмосферу, лояльное и на 100% адекватное руководство;
• Возможности для личного, финансового и карьерного роста. Заработная плата состоит из оклада.
• График с 9 до 18.00, только будние. По праздникам мы отдыхаем по производственному календарю.