Специалист общего отдела
Специалист общего отдела
Москва, улица Академика Королёва, 4к2
Описание вакансии
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её, по назначению, в структурные подразделения учреждения.
- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Ежедневно вести контроль за исполнительской дисциплиной в ЭДО.
- Оформлять и распечатывать письма и ответы, полученные по ЭДО на согласование, или по электронной почте, требующие подписи руководителя.
- Отправлять исполненную документацию (ответы на обращения) по адресатам, в том числе по средствам ЭДО, электронной почты и почты России.
- Систематизировать и хранить документы текущего архива. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Составление графиков дежурств. Создание удостоверений сотрудникам учреждения. Работа с населением (прием жителей, телефон, эл. почта).
- Работа в информационных системах (ГИС ЖКХ).
- образование не ниже средне-профессионального
- знание компьютера (Word, Excel, Outlook)
- навыки работы в ЭДО приветствуются
- грамотная устная и письменная речь
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость
- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45)
- отпуск 28 календарных дней
- профсоюз
Адрес
Похожие вакансии
Специалист 1 разряда общего отдела
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных
Москва
до 70000 RUR
Специалист по работе с обращениями граждан (Контакт-центр)
Правительство Москвы
Москва
до 70000 RUR
Специалист (работник) в УВД на Московском метрополитене
УВД на ММ ГУ МВД России по Г. Москве
Москва
до 70000 RUR
Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения (документооборот)
Инспекция Федеральной налоговой службы № 43 по г. Москве
Москва
до 70000 RUR
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
ФКУ Гидрометсервис Росгидромета
Москва
до 70000 RUR
Специалист 1 разряда отдела обработки данных федеральных ресурсов
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных
Москва
до 70000 RUR
Специалист финансово-хозяйственного отдела
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
Москва
от 50000 RUR
Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения
Инспекция Федеральной налоговой службы № 21 по г. Москве
Москва
до 60000 RUR
Специалист-инспектор по оформлению полисов ОМС (м. Академика Янгеля Варшавское шоссе д.152 к.4)
Страховая группа МАКС
Москва
до 60000 RUR
Старший специалист по делопроизводству МОСП по ВАШ № 6 ГУ ФССП России по г. Москве
МОСП по ВАШ №6 ГУ ФССП России по г. Москве
Москва
до 70000 RUR
Специалист
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Города Москвы Воробьевы Горы (Московский Дворец пионеров)
Москва
до 70000 RUR
Специалист 1 разряда отдела урегулирования задолженности ИФНС России № 43 по г. Москве
Инспекция Федеральной налоговой службы № 43 по г. Москве
Москва
до 65000 RUR
Специалист по оформлению документов (отдел организации обучения)
АНО ДПО ГУИЦ ДЖКХиБ
Москва
от 55000 RUR