Специалист организационного отдела

В дочернюю компанию инвестиционного холдинга "Группа Астон" - ООО Астон. Екатеринбург - приглашается Специалист организационного отдела.

Обязанности:

• Формирование потребности по канцелярским, хозяйственным, санитарно-гигиеническим и прочим видам ТМЦ, предполагаемым к закупке, а также работам и услугам, включая формирование перечня закупаемой продукции и направление запросов в структурные подразделения компании;
• Организация проведения мероприятий и работ по размещению работников в помещениях, обеспечение отделов мебелью, бытовой техникой, иным оборудованием;
• Осуществление планирования и заключения договоров на выполнение работ по вопросам административно-хозяйственной деятельности отдела, контроль исполнения условий договоров;
• Помощь в организации конференций, корпоративных мероприятий, заказ подарков для сотрудников;
• Составление служебных писем, сканирование, копирование, архивирование документов;
• Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников;
• Работа с внутренней, входящей, исходящей документацией и ее систематизация;
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.

• Высшее образование;

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем будет вашим преимуществом;

• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office;

• Опыт работы в 1С Документооборот.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, оклад + ежемесячные премии. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Стабильный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• Офис в БЦ Высоцкий;
• 13 заработная плата, премия ко Дню Строителя;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Дружный коллектив;
• Востребованные проекты, с которыми интересно работать;
• Обучение профессиональным и личностным навыкам;
• Корпоративная культура;
• Поддержка в различных жизненных ситуациях.