Специалист по кадрам

2.1. Ведет учет личного состава Филиала в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. В установленном порядке, оперативно, оформляет прием, перевод, перемещение, предоставление отпусков, изменение условий трудовых договоров, поощрение, наложение дисциплинарных взысканий, отстранение от работы и увольнение работников Филиала.

2.3. Ведет личные дела, трудовые книжки, личные карточки работников Филиала, своевременно отражает в указанных документах данные о приеме, переводах, перемещениях, изменении условий трудового договора, поощрении, увольнении, предоставлении отпусков.

2.4. Знакомит под роспись лиц, поступающих на работу в Филиал, с коллективным договором ФГБНУ ФНЦ ВНИИМК, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами ФГБНУ ФНЦ ВНИИМК, Филиала, разъясняет порядок приема на работу.

2.5. Готовит необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссии и представляет работников Филиала к поощрениям и награждениям.

2.6. Своевременно, на основании установленных документов (паспорта, трудовые книжки, дипломы, справки, приказы и т.п.), вносит информацию об изменениях личных данных работников в кадровые документы. Обеспечивает достоверность вносимых изменений в базу персональных данных работников.

2.7. Своевременно знакомит под роспись работников Филиала с приказами директора филиала о приеме на работу, переводах, перемещениях, изменениях условий трудовых договоров, наложении дисциплинарных взысканий и др.

2.8. Хранит личные дела и трудовые книжки работников, другие документы, содержащие персональные данные работников, не допускает их порчи и утраты. Обеспечивает учет, хранение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Вручает под роспись трудовые книжки работникам в день их увольнения.

2.9. Не допускает разглашения персональных данных работников Филиала.

2.10. Исчисляет работникам Филиала общий и непрерывный трудовой стаж для установления размеров выплат по социальному страхованию, оформляет в листках нетрудоспособности сведения о стаже.

2.11. По письменным заявлениям работников Филиала выдает им справки, копии трудовых книжек, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже, выписки из приказов и иные документы, связанные с их работой в Филиале.

2.12. Оформляет и выдает в день увольнения работника Филиала сведения персонифицированного учета, в частности выписки из отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

2.13. Оформляет и выдает работнику Филиала сведения о его трудовой деятельности за период работы в Филиале способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью) по форме СЗВ-Р (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка).

2.14. Ведёт кадровое делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел, ГОСТам и утвержденным формам, своевременно готовит дела к передаче, и передает их в архив Филиала.

2.15. Ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года обеспечивает представление структурными подразделениями Филиала в отдел кадров графиков отпусков на очередной год по установленной форме. Ведет в течение календарного года учет предоставления отпусков работникам Филиала, вносит изменения в график отпусков, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Своевременно готовит проекты приказов о предоставлении отпусков работникам Филиала, знакомит работников Филиала с приказами о предоставлении отпусков с соблюдением сроков их оформления, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2.16. Представляет в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников Филиала