Бухгалтер ЖКХ

Пермь, улица Космонавта Беляева, 40Д

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и согласование платежных поручений, кодировка по наименованию статьи затрат и объекта, ответственного исполнителя подготовка документа для отправки на оплату. Сверка оплат с бюджетом доходов и расходов.
• Ежедневная выгрузка банка по поступлениям на лицевые счета.
• Ежемесячно контроль расходования денежных средств по выданным бизнес картам.
• Подготовка, проверка и согласование табелей рабочего времени, и отправка в офис гл. бухгалтера. Контроль правильности оформления кадровой документации.
• Подготовка, проверка ведомостей показаний индивидуальных приборов учета и отправка в расчетно-кассовый центр(200 лицевых счетов).
• Прием и отправка корреспонденции (контроль сроков отправки ответов).
• Отправки эл. архивов, фискальных чеков оплат населения услуг ЖКХ.
• Ведение статей затрат по содержанию, текущему, ремонту, управленческие и прочие расходы. Подготовка квартальных и годовых бюджетов дохода и расходов по объектам.
• Вести постоянный мониторинг по тарифам, нормативам и принимаемых законодательных актов в коммунальном хозяйстве пермского края.
• Готовить проекты приказов по изменению тарифов, нормативов, необходимых корректировочных действий по лицевым счета клиентов.
• Организация учета, составление реестров и отправки первичной(запрашиваемой) документации в офис гл. бухгалтера.
• Ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации ТМЦ и т.д.
• Оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные, упд и т.п.).
• Вносить данные новых собственников в программу 1с и реестр собственников помещений;
• Проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами.
• Составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности.
• Взаимодействие со службами банка, соц. Защиты, ИГЖН, и тп.
• Принимать активное участие в подготовке и проведения собраний собственников помещений МКД.
• Вести электронный документооборот с офисов главного бухгалтера и юридической службы.
• Отвечать на звонки клиентов фиксировать в журнале и готовить информацию для группы в мессенджере. Утвердить ответственного и сроки подготовки ответа. Обеспечить контроль выполнения мероприятий.
• Подготовка и отправка счетов на услуги организации, контроль их оплаты.
• Подготовка расчетов задолженности и пении, в отношении клиентов-должников.
• Организация хранения и учета все документации центрального офиса(в том числе и облачного архива).
• Подготовка и отправка документации(квитанции, акты , договора) на сайт ГИС ЖКХ, ИГЖН, и тп.
• Подготовка документации по претензионной работе с должниками:
o Рассылка уведомлений через почту, передача управляющему и тп.
o Документов для оформления судебных приказов и исков и отправка в офис юридической службы.