Офис-менеджер

• Помощник главного бухгалтера: Оформление платежных поручений, импорт банковских выписок, отправка отчетности и налоговых уведомлений. Ведение приходов, реализаций, возвратов и работа с сервисами спец. учета. Работа с ЭДО. Выписка документов по субаренде и выполнение прочих поручений бухгалтера.

• Офис-менеджмент: Делопроизводство, получение и отправка корреспонденции, обеспечение офиса сопутствующими товарами. Контроль актуальности розничных цен, работа с обслуживающими организациями, помощь сотрудникам. Ведение табеля посещений, подготовка ежемесячных отчетов, заказ корпоративного мерча.

• Администрирование: Администрирование сайта на CMS Bitrix: обновление ассортимента, фотографий, описаний, цен. Администрирование CRM Bitrix24: устранение ошибок, доработки, увольнение и регистрация сотрудников.

• Периодическая работа с закупками: расчет целесообразности участия в закупке, формирование коммерческих предложений и счетов/договоров. Поиск новых поставщиков, контроль сроков поставки, знание основных поставщиков и их ассортимента.

• Реклама: Отслеживание результатов рекламных кампаний, поиск подходящих баннеров. Формирование новостных рассылок, работа с графическими материалами и Photoshop

Требования:

• Опыт работы в CRM Bitrix24, 1С, Photoshop (или другом редакторе изображений) - на случай отсутствия опыта у нас есть инструкции.
• Умение работать с большим объемом задач.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• 5 дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• Офис на ул. Кавказская 45/4, остановка Речной вокзал
• Оклад 65 000 + % с закрытых заказов + премия при выполнении плана отделом продаж