Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Челябинск, улица Горького, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Принимает телефонограммы. Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам колледжа. Следит за надлежащей организацией доступа в помещение "Приёмной" и кабинет директора. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Работа в режиме многозадачности. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.
- Дисциплинированность. Культура общения.
Навыки
- Деловое общение
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Седьмой кассационный суд общей юрисдикции
Полный день
Челябинск
до 45000 RUR
Офис-менеджер
Официальное представительство Фабрики Уральские пельмени и Фабрики мороженого РосФрост
Полный день
Челябинск
от 40000 RUR
