Ведущий специалист по внутренним коммуникациям

г. Иркутск, улица Октябрьской Революции, дом 5, Иркутскнефтепродукт, Тел. (3952) 288-095

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет внутренние коммуникации с помощью инструментария внутренних коммуникаций.
Управление процессом выхода корпоративных изданий (подготовка сообщений, статей, фотографий по всем информационным поводам).
Осуществляет информационное наполнение информационного стенда.
Информирует сотрудников общества о событиях и мероприятиях, происходящих внутри Общества.
Участвует в разработке, согласовании и проведении мероприятий, направленных на поддержание благоприятного психологического климата внутри компании, а также на формирование позитивного имиджа Общества у внутренних целевых аудиторий.
Организует спортивно-оздоровительные мероприятия. Подготовка первичной документации для ежемесячной сдачи в бухгалтерию.
Информирование сотрудников о возможностях проведения досуга.
Ведение базы молодых специалистов. Организация Научно-технической конференции.
Взаимодействует с финансово-экономической службой: участие в составлении бюджета, своевременная подача счетов в оплату. Планирование статьи бюджета «Социальные программы», пункт «Спортивно-оздоровительные мероприятия»
Взаимодействует с юридической службой: подготовка проектов договоров с подрядчиками, контроль ежемесячного предоставления подрядчиками приложений и спецификаций.
Поздравление сотрудников Общества с праздниками, в т.ч. с Днем рождения.
Обеспечивает приобретение и вручение подарков детям работников ко Дню Знаний и к Новому году.
Организует внутренние корпоративные мероприятия, поздравления работников, адаптационные курсы.
Оформляет бейджики, вывески, визитки и.т.п.
Организует различные собрания и встречи: информирование участников собрания о встрече, подготовка места для встречи (информационные материалы, техническое оснащение и т.п.)
Проведение внутренних социологических исследований.
Проведение диагностики состояния корпоративной культуры и внутренних коммуникаций; мониторинг корпоративной культуры и отношений внутри коллектива;
Создание благоприятного психологического климата в коллективе;
Оказание психологической поддержки/помощи сотрудникам Компании;
Ведение переговоров с внешними контрагентами - провайдерами услуг.
Организация проведения Спартакиады Роснефть

Организация проведения фестиваля «Роснефть зажигает звезды»

Организация проведения культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, творческих конкурсов и т.п. (в т.ч. с участием профсоюза) 1

Организация проведения корпоративных праздников (день нефтяника, новый год, международный женский день и т.д.) и прочих корпоративных мероприятий

Администрирование Кодекса Деловой этики (в т.ч. дресс-кода)

Управлением системой внутренних коммуникаций (в т.ч. встречи с трудовыми коллективами, социологические исследования, информационные стенды и рассылки, корпоративные сайт, музей, газета, ящики (сигналы) обратной связи)

Организация разработки и выпуска информационно-справочных материалов в области кадровой и социальной политики

Участие в планировании и бюджетировании расходов блока «корпоративная культура и внутренние коммуникации»

Требования:

высшее образование, направление "Реклама" , "Психология"
Опыт по специальности в области маркетинга (рекламы и связей с общественностью) не менее 2 лет