Офис-менеджер

Lukos Group – группа компаний в сфере инжиниринговых услуг, техническое обследование зданий и сооружений, дефектоскопия методом неразрушающего контроля, экспертиза промышленной безопасности.

В нашу молодую, дружную команду требуется специалист по закупкам на тендерных порталах - менеджер по продажам - офис менеджер.

Должность универсальная, однако задачи довольно понятны, а процесс работ увлекательный. Рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта. Обучим.

Какого кандидата мы рассматриваем:
- Ответственного.
Который может взять на себя задачу и довести до конца.
- Честного.
Который не побоится открыто сказать все как есть, и даже, что он схалтурил.
- Живого.
Умеет говорить, нет излишнего стеснения.

Состав работ кандидата:

1. Участие в тендерах

• Мониторинг тендерных площадок и государственных закупок.
• Выбор актуальных тендеров, соответствующих профилю компании.
• Анализ тендерной документации на соответствие требованиям и выгодность участия.
• Контроль сроков подачи заявок, работа с ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Ведение переговоров с организаторами тендеров (при необходимости).
• Анализ причин отказов в тендерах и работа над улучшением результатов.
• Сбор документации для тендера.
• Взаимодействие с нотариусами, банками (при необходимости для оформления банковских гарантий и других документов).
• Архивирование и учет всех поданных заявок и документов.
  
  2. Продажи
• Обзвон и установление контакта с организациями, подрядчиками, заказчиками.
• Выяснение потребностей и интересов потенциальных клиентов.
• Презентация компании, ее продукции и услуг.
• Запрос информации о текущих и будущих проектах, тендерах, закупках.
• Назначение встреч с заинтересованными клиентами для детального обсуждения.
• Фиксация результатов звонков в CRM-системе.
  
  3. Ассистент по вопросам продаж
• Подготовка коммерческих предложений, договоров и сопроводительных документов.
• Взаимодействие с менеджерами по продажам для уточнения деталей предложений.
• Поддержка клиентов: ответы на запросы, предоставление дополнительных материалов.
• Контроль выполнения договорных обязательств со стороны компании (поставки, условия оплаты и др.).
• Анализ рынка, конкурентов, цен и условий работы.
• Ведение отчетности по тендерам, звонкам, встречам, продажам.
  
  Дополнительные обязанности (по необходимости)
• Работа с госорганами, поставщиками, партнерами.
• Участие в разработке стратегии участия в тендерах.
• Обучение и консультирование сотрудников компании по вопросам тендеров.
• Улучшение процессов подготовки и подачи тендерных заявок.

Требования к кандидату:

• Знание казахского и русского языков.
• Желание учиться и развиваться.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, работа с электронными площадками госзакупок).
• Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь.
• Готовность к работе с большим объемом документов.

Что мы предлагаем:

• График работы: стандартный 5/2, с 09:00 до 18:00
• Формат работы: офисный
• Официальное трудоустройство: согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• Обучение и развитие: постоянное обучение, повышение квалификации за счет работодателя.
• Командная работа: поддержка со стороны опытных коллег и руководства.
• Рабочее место: оснащенное всем необходимым (ПК, доступ к электронным торговым площадкам, правовым базам и т. д.).