Помощник/ассистент руководителя отдела аренды

В нашей команде вам предстоит:

• Контроль над своевременным подписанием Договоров, дополнительных соглашений, расторжений и передача оригинала в архив;
• Координация заключения Дополнительных соглашений и расторжений с действующими Арендаторами/Арендодателями;
• Организация и контроль корректности регистрации договоров, дополнительных соглашений;
• Составление и оформление административных писем, уведомлений, претензий Арендаторам/Арендодателям;
• Заведение в системе электронного документооборота (СЭД) шаблонных, типовых договоров аренды на согласование и утверждение;
• Оформление и подача заявок в системе электронного документооборота (СЭД) на согласование дополнительных соглашений, расторжений по аренде/субаренде;
• В случае необходимости дополнительных Доверенностей на подписантов со стороны Компании, отправка запроса в Юридический Департамент;
• Сбор необходимых документов для заключения Договоров, дополнительных соглашений, расторжений;
• Оформление, согласование и предоставление уведомлений по изменениям условий договора аренды.

Важно, чтобы у вас были:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Аналитический склад ума;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь Microsoft office, Excel;
• Хорошая коммуникабельность.