Обязанности: Администрирование базы SAP / COUPA:
- Развитие и управление программой внедрения SAP / COUPA (далее "системы") в БАТ Узбекистан, обзор процесса, обновление данных;
- Обеспечение целостности и соответствия данных в системе;
- Ведение процесса разработки каталогов, включая их создание, внедрение и поддержку;
- Оказание поддержки команде в работе с инструментами электронных закупок для увеличения эффективности деятельности отдела закупок;
- Взаимодействие с региональной командой закупок и глобальной командой поддержки систем;
- Оказание поддержки сотрудникам бухгалтерии в изменениях текущего процесса и интеграции с системами, мониторинг соответствия заказов на закупку, трехстороннего контроля оплат;
Услуги по организации и ведению электронного документооборота:
- Контроль электронного документооборота через операторов;
- Взаимодействие с операторами-разработчиками электронного документооборота по адаптации и усовершенствовании предоставляемого сервиса для нужд компании (подача и контроль запросов разработчикам по устранению технических проблем);
- Отправка входящих электронных счёт-фактур (ЭСФ) на согласование, распределение между исполнителями по договорам, бюджетодержателями, бухгалтерами и т.д. (маршрутизация), в течение одного рабочего дня после выставления ЭСФ;
- В конце каждого рабочего дня формирование реестра непринятых ЭСФ;
- Загрузка одобренных исполнителем и бюджетодержателем эл. документов в SAP.
Требования: - Высшее образование (желательно финансовое, экономическое);
- Опыт в администрировании систем электронного документооборота;
- Опыт работы с системой SAP приветствуется;
- Уверенный пользователь Excel;
- Внимание к деталям и аккуратность при работе с документами.