Проектный администратор (бизнес-ассистент)

• Ведение всех задач и проектов юридического директора;
• Мониторинг и отслеживание задач и их качества;
• Разработка календарных планов и контроль сроков;
• Организация обновлений статуса проектов в системе управления задачами Todoist;
• Регулярное общение с коллегами по вопросам статуса задач и обновлений;
• Подготовка презентаций со статусом проекта, отчетность перед ключевыми клиентами;
• Ведение протоколов звонков;
• Ведение учета и документирования проектов;
• Другие административные задачи по мере необходимости;
• Подготовка протоколов совещаний, презентационных материалов и отчетов. Протоколы фиксируют ключевые решения и договоренности, презентации наглядно демонстрируют прогресс, а отчеты предоставляют всесторонний анализ текущей ситуации и перспектив.

Требования:

• Обязательно наличие сильных ИТ-навыков (продвинутые знания Excel и PowerPoint);
• Глубокие знания систем управления задачами (особенно Todoist и Timeta) являются преимуществом;
• Организованность;
• Сильные коммуникативные навыки как устные, так и письменные;
• Мотивация и трудовая этика;
• Внимание к деталям;
• Умение соблюдать сроки;
• Сильная мотивация и трудовая этика;

• Английский – требуется свободное владение (как устное, так и письменное)
• Русский – требуется свободное владение (как устное, так и письменное)

• Полный рабочий день;
• Ежегодная премия за заслуги;
• Расположение офиса: Москва-Сити, Россия