Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Тула, Венёвское шоссе, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение приема, учета, проверки, регистрации и распределение входящей и исходящей документации;
- ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам;
- отправка исполненной документации по адресам;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя (подготовка совещаний, ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка по их итогам, контроль исполнения документов, прием посетителей и т.п.)
- оформление пропусков на территорию предприятия;
- прием и распределение телефонных звонков организации;
- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Требования:
- умение работать в коллективе
- грамотная письменная и устная речь
- коммуникабельность, стрессоустойчивость
- уверенный пользователь ПК
- знание MS Office
- опыт работы от 1 года
- оформление по совместительству или на неполный рабочий день по ТК РФ
- своевременные выплаты заработной платы
- размер зарплаты - по итогам собеседования.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Обеспечение пропускного режима
- Архивирование документов
- Деловая переписка
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Организация делопроизводства