Офис-менеджер с функциями личного помощника
Офис-менеджер с функциями личного помощника
Описание вакансии
В международную компанию требуется офис-менеджер с функциями персонального помощника.
Обязанности:
Обязанности:
- Открытие, закрытие офиса, подготовка к рабочему дню;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, кофе и тд);
- Коммуникация с арендодателем (заказ пропусков, составление актов на ввоз/вывоз грузов);
- Поиск контрагентов и коммуникация с ними;
- Контроль работы уборщицы;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Развитые навыки коммуникации;
- Умение вести деловые переписки;
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- Владение офисным программами и задачниками на продвинутом уровне (MS Office, Trello, интернет-браузеры, почта), умение обращаться с оргтехникой;
- Работа в современном просторном офисе в центре города;
- Молодой, дружный коллектив;
- График работы 5/2 с 9-18
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Организация деловых встреч
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Организация корпоративных мероприятий
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Тревел-поддержка
