Главный специалист отчетного отдела

Кто мы?
Мы помогаем нашим клиентам успешно участвовать в государственных закупках, заключать выгодные контракты и обеспечивать своевременную и качественную отчетность. Наша цель — ускорить процессы, минимизировать риски и максимально быстро получать оплату за выполненные обязательства, делая взаимодействие с государственными органами максимально эффективным, прозрачным и выгодным для каждого клиента.

Ожидаем от вас:

- Высшее образование (предпочтительно в области экономики, менеджмента, бухгалтерского учета, аудита, права или смежных дисциплин).

- Опыт работы в сфере отчетности или проектного управления (опыт работы с государственными контрактами будет преимуществом).

- Опыт координации и управления командами, в том числе наставничества и разработки профессиональных навыков сотрудников.

- Опыт работы с тендерами и участие в тендерных процедурах. Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность.

- Знание офисных программ (MS Office, Excel, PowerPoint), а также навыки работы с графическими редакторами (Photoshop, Lightroom) и верстки отчетов.

- Умение эффективно контролировать выполнение задач, соблюдение сроков и качества работы, выявлять узкие места и предлагать решения для оптимизации процессов.

- Опыт подготовки и анализа отчетности, а также взаимодействия с заказчиками и другими заинтересованными сторонами.

- Способность решать задачи по управлению рисками и обеспечению точности и своевременности отчетности.

- Умение разрабатывать и внедрять новые процессы, направленные на улучшение качества отчетности и взаимодействия с заказчиками.

- Ответственность, внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

- Способность принимать стратегические решения, руководить проектами, оптимизировать рабочие процессы и обеспечивать соблюдение стандартов.

Обязанности:

• Координация и руководство ведущими специалистами по подотчетным проектам:

1. Постановка задач и контроль за их выполнением.
2. Обеспечение эффективной работы команд через руководство и поддержание высоких стандартов качества в проектах.
3. Обеспечение выполнения проектных целей, в том числе соблюдение сроков и требований заказчиков.

• Наставничество и ввод в должность ведущих специалистов и специалистов:

1. Обучение и наставничество новых сотрудников, включая введение в должность и адаптацию к корпоративной культуре и процессам.
2. Оценка компетенций и развитие навыков сотрудников, предоставление обратной связи и помощь в карьерном росте.
3. Организация мероприятий для повышения квалификации команды.

• Контроль за рабочими отчетными группами по подотчетным проектам:

1. Постоянный мониторинг выполнения задач и сроков работы подчиненных отчетных групп.
2. Оценка эффективности работы команд, выявление узких мест и предложений по улучшению рабочих процессов.
3. Обеспечение согласованности всех этапов работы между группами для достижения поставленных целей.

• Непосредственное управление рабочими отчетными группами по крупным проектам:

1. Подготовка отчетов по государственным контрактам, сбор и систематизация данных.
2. Составление брифов для проектных команд и отчетных фотографов, контроль за выполнением всех требований заказчика.
3. Обработка и подготовка фотографий для включения в отчёты.
4. Верстка отчетов в соответствии с корпоративными стандартами.
5. Внесение корректировок по итогам проверки отчетов заказчиком.

• Контроль качества отчетности и соблюдения стандартов:

1. Обеспечение соблюдения всех внутренних стандартов компании и требований заказчика по отчетности.
2. Осуществление проверок отчетности, предоставляемой ведущими специалистами, на соответствие установленным требованиям.
3. Устранение всех замечаний по отчетности на ранних стадиях, предотвращение возможных ошибок и рисков.

• Управление рисками:

1. Выявление и управление рисками, связанными с проектами и подготовкой отчетности.
2. Принятие мер по минимизации рисков и предотвращению возможных проблем на всех стадиях работы.
3. Разработка и внедрение стратегий для обеспечения успешного выполнения контрактов и своевременной оплаты заказчиков.

• Подготовка и анализ отчетности для руководства:

1. Подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения проектов и статусе отчетности для руководства.
2. Составление аналитических отчетов по выполнению задач, проектных рисков и достижениям.
3. Проведение встреч с руководством для обсуждения текущих результатов и рекомендаций по улучшению процессов.

• Взаимодействие с заказчиками:

1. Организация эффективного взаимодействия с представителями заказчиков для обеспечения согласованности и своевременности выполнения обязательств.
2. Курирование задач, связанных с взаимодействием с заказчиками, для оптимизации взаимодействия и соблюдения сроков.

• Организация участия в тендерных процедурах/закупках:

1. Анализ тендерной документации, оценка рисков и возможностей.
2. Подготовка заявок на участие в конкурсных процедурах, участие в торгах, аукционах и т.д.
3. Взаимодействие с заказчиком (при необходимости) – запрос разъяснения положений закупочной документации и т.д.
4. Организация выпуска ЭЦП, выпуск и регистрация МЧД. Работа с независимыми гарантиями.
5. Сопровождение прохождения аккредитаций на ЭТП, прохождение аккредитаций у различных 3аказчиков.
6. Контроль прохождения этапов торгов, извещений о внесении изменений в документацию, подведение итогов конкурсных процедур.
7. Анализ результатов участия в конкурсных процедурах, анализ потенциальных Заказчиков, анализ рынка закупочных процедур по заданным параметрам. Разработка предложений и рекомендаций.
8. Прочие задачи в рамках тендерных процедур / закупок.

• Оптимизация процессов:

1. Анализ существующих рабочих процессов и внедрение новых технологий для повышения эффективности и качества работы.
2. Предложение изменений в рабочие процессы и стандартные операционные процедуры для улучшения взаимодействия с заказчиками.
3. Разработка, контроль за внедрением и соблюдением корпоративных стандартов отчетности.

• Участие в разработке и внедрении новых проектных инициатив:

1. Внедрение новых методов работы для повышения оперативности и качества взаимодействия с заказчиками.
2. Разработка и внедрение новых процессов для улучшения отчётности и ускорения получения оплаты от заказчиков.

• Прочие задачи:

1. Участие в проектах по улучшению внутренних бизнес-процессов и автоматизации работы компании.
2. Выполнение дополнительных задач, поставленных руководством, для повышения эффективности работы отдела и компании в целом.
   

   Мы предлагаем вам:

• Работу в стабильной компании с возможностью профессионального роста и развития.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.
• Оклад на время испытательного срока (3 месяца) — 120 000,00 рублей (до вычета НДФЛ);
• Оклад после прохождения испытательного срока — 150 000,00 рублей (до вычета НДФЛ);
• 28 дней оплачиваемого отпуска (первоначальный отпуск доступен через 6 месяцев непрерывной работы);
• Компенсация больничных.
• ДМС (после прохождения испытательного срока).

Режим работы: