Специалист хозяйственной службы (закупщик)

обеспечивать наличие, хранение и доступ к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования по обеспечению хозяйственными товарами, работами, услугами в соответствии со спецификой деятельности службы;

обеспечивать сбор, анализ и систематизацию информации о потребностях в обеспечении хозяйственными товарами и инвентарем, работами, услугами органов исполнительной власти Волгоградской области, иных государственных органов и организаций, обслуживаемых Учреждением;

разрабатывать проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы обеспечения органов исполнительной власти Волгоградской области хозяйственными товарами, работами, услугами на основе нормативного метода;

подготавливать исходные данные для составления плана деятельности службы;

организовывать процедуры планирования закупок, соответствующих потребностям службы в части поставки средств механизации труда;

организовывать процедуры планирования закупок, соответствующих потребностям службы в части поставки информационных стендов;

организовывать процедуры планирования закупок, соответствующих потребностям службы в части изготовление жалюзи, москитных сеток;

организовывать процедуры планирования закупок, соответствующих потребностям службы в части оказания услуг по дератизации и дезинсекции; осуществлять подготовку заявки на включение в план-график закупок; осуществлять предварительный сбор, обработку и анализ рынка товаров, работ (услуг), соответствующих потребностям хозяйственной службы;

осуществлять подготовку и предоставление на подпись начальнику службы заявки на закупку; технических заданий (описания объекта закупки); обоснования начальной (минимальной) цены закупки по направлению деятельности службы на основании положений Федерального закона от 05 апреля 2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

осуществлять контроль за прохождением (согласование, подписание и утверждение) заявок на закупку товаров, работ (услуг);

осуществлять контроль за соблюдением и исполнением условий заключенных государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в рамках своей компетенции, а также проведение экспертизы поставленных товаров, работ и услуг;

создавать и вести базы поставщиков товаров (услуг), соответствующих потребностям службы;

вести табель учета рабочего времени младшего обслуживающего персонала;

подготавливать предложения для составления плана-графика закупок; беречь и рационально использовать государственное имущество Волгоградской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

соблюдать установленные Правила внутреннего трудового распорядка, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при убытии в отпуск, направлении в командировку, в случае болезни или освобождении от должности;

отчитываться по результатам исполнения должностных обязанностей перед начальником отдела и вышестоящим руководством;

осуществлять иные функции в пределах своей компетенции.