Заведующий сектором организационного обеспечения

обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на сектор;

обеспечивать контроль по своевременному рассмотрению обращений заявителей, поступивших в приемную Президента Российской Федерации и адресованных Президенту Российской Федерации;

осуществлять прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства в день их обращения в приемную Президента Российской Федерации, в соответствии с утвержденным полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе режимом работы приемной Президента Российской Федерации;

информировать руководителя приёмной Президента Российской Федерации о нарушении сроков рассмотрения обращений заявителей;

участвовать в соответствии с поручением руководителя приёмной Президента Российской Федерации в подготовке и проведении мероприятий, в том числе ведение протоколов и оформление принятых решений;

проводить анализ результатов проверок государственных органов по исполнению и соблюдению законодательных актов Волгоградской области по вопросам рассмотрения обращений граждан;

изучать опыт работы с обращениями граждан в других субъектах Российской Федерации;

предоставлять в приемную Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе на основе анализа и обобщения обращений заявителей, поступивших в приемную Президента Российской Федерации и адресованных Президенту Российской Федерации: информационно-статистических обзоров, информационных материалов, оперативных информационных материалов, тематических информационно-аналитических материалов

осуществлять централизованный учет поступивших в приемную Президента Российской Федерации в Волгоградской области обращений, в том числе введение информации по поступившим обращениям граждан в автоматизированную систему учета обращений граждан, актуализировать информацию, содержащуюся а автоматизированной системе учета, в ходе рассмотрения обращений граждан и другие действия, непосредственно связанные с введением информации по обращениям граждан;

осуществлять прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства в день их обращения в приемной Президента Российской Федерации в Волгоградской области;

проводить анализ по результатам проверок, проведенных государственными органами по исполнению и соблюдению законодательных актов Волгоградской области по вопросам рассмотрения обращений граждан;

осуществлять подготовку проектов ответов на запросы, обращения государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и граждан.