Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, улица Чаадаева, 3Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, распределение, регистрация входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская служба);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Формирование документов для архивного хранения документов;
- Обеспечение организации сувенирной продукцией (взаимодействие с подрядчиками);
- Участие в организации корпоративных поздравлений, мероприятий;
- Прием посетителей организации ( чай, кофе, закупка продуктов);
- Заказ билетов на транспорт и аренда жилья для сотрудников, ведение соответствующей отчетности;
- Знания основ делопроизводства (желательно);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь ПК;
- Знание делового этикета;
- Место работы - Московский район, ул. Чаадаева, д. 3Б;
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
- График - пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
- "Белая" заработная плата, полный соц. пакет, программ ДМС
- работа в дружном коллективе
Навыки
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Закупка рекламных материалов
- Делопроизводство
- Деловой этикет
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотность
- Прием и распределение звонков
- Ведение отчетности
- Работа с документами временного хранения
- Работа с документами длительного хранения
- Входящая корреспонденция
- Электронная почта
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- входящие звонки
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер
Группа компаний Каркас Монолит
Сменный график
Нижний Новгород
от 55000 RUR
