Специалист АХО

Приглашаем в команду:

Менеджера АХО/Помощника руководителя по эксплуатации сооружений отвечает за оперативное управление и поддержку функционирования инженерных систем и инфраструктуры объекта.

Данная роль включает в себя координацию работы технического персонала, ведение документации, контроль за выполнением регламентных работ и оперативное реагирование на внештатные ситуации.

Ключевая задача – обеспечение эффективной работы сотрудников АХО (в подчинении 10 сотрудников) и постоянное повышение эффективности работы, как своей, так и команды.

Ваши задачи:

• Ведение, обработка и подача технической и эксплуатационной документации (журналы учета, акты выполненных работ, заявки на ремонт и ТО);
• Подготовка заключения по выполненным работам, расходу материалов, аварийным ситуациям.
• Оформление заявок на закупку расходных материалов, инструментов и оборудования;
• Ведение и контроль договоров с подрядными организациями (сроки, условия, выполнение обязательств);
• Выставление ежедневных заданий по работе с техникой (с учетом заявок, ППР и внеплановых работ);
• Контроль сроков и качества выполнения технических заданий персонала;
• Организация и контроль выполнения регламентных работ и аварийных заявок;
• Проверка отчетов технических специалистов о выполненной работе;
• Ведение табелей учета рабочего времени технического персонала;
• Контроль выходов/отсутствия сотрудников, оформление заявок на замену в случае необходимости;
• Подготовка информации для расчета заработной платы (учет переработок, работа в выходные дни и т.д.).
• Обеспечение постоянного повышения эффективности работы сотрудников АХО (10 человек в подчинении).

Навыки и квалификации:

• Среднее специальное или высшее образование (техническое или экономическое направление будет преимуществом).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (желательно в сфере эксплуатации зданий, АХО, ЖКХ, строительства).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), 1С (желательно), специализированные программы для учета заявок.
• Навыки работ с технической документацией (заявки, акты, таблицы, отчеты).
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Готовность к оперативному взаимодействию с персоналом и экстренному реагированию на возникающие проблемы.
• Опыт управления небольшим коллективом (желательно).

Система мотивации:

Оклад , * Квартальная премия в размере 0,5 оклада

KPI квартальный:

Качество технического обслуживания – Процент выполнения планово-предупредительных работ (ППР) в срок (не менее 95%).

Точность и своевременность ведения документооборота – Доля оформления документов (заявки, отчеты, акты, табели) без ошибок и в срок (не менее 95%).

Эффективность работы команды АХО – повышение производительности и оптимизация затрат (определяется по согласованным показателям, например, снижение времени реагирования на заявки, оптимизация расходов на материалы).