Специалист по закупочной деятельности

Образование: профильное экономическое или техническое. Дополнительные сертификаты в сфере закупок могут быть преимуществом.

Опыт работы: от 1 года в закупках в аналогичной должности по направлениям: машиностроение, механика, электротехника, нефтегазовое оборудование.

Знания: основы гражданского законодательства РФ, рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса, понимание текущей ситуации на рынке закупок, связанной с введением санкций. Знание английского и китайского языка приветствуется. Знания в сфере машиностроения, механики, электротехники, автоматизации производства.

Навыки: умение вести переговоры, анализировать большие объёмы данных, строить долгосрочные отношения с поставщиками, разрабатывать и реализовывать стратегии закупок.

Владение технологическими инструментами: программами для управления закупками и поставками, офисными приложениями и аналитическими инструментами.

Личные качества: ответственность, пунктуальность, аналитический склад ума, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремлённость, умение расставлять приоритеты.

Обязанности:

1. Полный цикл сопровождения поставок материалов и оборудования, работа с несколькими ключевыми Заказчиками:

— Получение заявок от Заказчика;

— Направление заявок утвержденному поставщику/поиск нового поставщика;

— Получение от поставщиков спецификации;

— Анализ поступивших от поставщиков спецификаций в целях выявления оптимальных по стоимости и срокам поставки;

— Анализ технических характеристик предлагаемых к поставке товаров;

— Проверка соответствия технических параметров предлагаемой поставщиками продукции;

— Согласование с заказчиком технических характеристик товаров;

— Формирование конечной цены на основе спецификации;

— Согласование с заказчиком цен и сроков поставки;

— Подписание договора/спецификации на поставку;

— Контроль проведения оплаты и своевременной поставки;

— Подготовка документов для реализации конечному заказчику;

— Ведение реестра поставки в формате Excel, другой отчетности;

— Ведение работы в Битрикс 24;

2. Анализ рынка производителей и поставщиков оборудования;

3. Поиск новых поставщиков на рынке (Импорт/РФ);

4. Проведение переговоров с поставщиками;

5. Проведение переговоров с Заказчиками;

5. Участие в закупочных процедурах;

6. Подготовка тендерной документации;

7. Заключение договоров поставки;

8. Сопровождение (реализация) заказов;

9. Контроль выполнения договорных обязательств.