Помощник/ассистент руководителя

ЭталонСток — это успешная инжиниринговая компания в сфере водоснабжения и водоотведения

• У нас своя действующая производственная площадка 2.500 м2. В ближайшее время планируется расширение — мы строим завод площадью 7.000 м2

• Мы присутствуем в 3 городах, наши филиалы расположены в г. Воронеже (головной офис), г. Москве и г. Белгороде

• Наша продукция сертифицирована и поставляется по всей территории России

Активным и амбициозным профессионалам мы предлагаем достаточно сложную, но высокооплачиваемую, интересную работу. Наша компания поощряет профессиональное развитие, карьерный рост, честность и открытость новому опыту. Мы так же открыты к предложениям по улучшению внутренних бизнес-процессов, Вы можете участвовать в развитии компании и делать свою работу более эффективной.

Если Вы хотите расти и становиться лучше вместе с нами, то мы будем очень рады с Вами познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• работа в Битрикс24: постановка задач для технического отдела, корректное заполнение всех данных;
• составление коммерческих предложений, заполнение договоров и писем;
• подготовка и редактирование отчётов и документов, управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для руководителя;
• ведение реестра клиентов и поставщиков;
• ведение деловой переписки: общение с клиентами и партнёрами;
• работа с документами (организация хранения важных документов и материалов, обмен документов с головным офисом);
• составление расписания, планирование встреч, командировок руководителя (организует рабочее расписание, напоминает о встречах и деловых событиях);
• административно-хозяйственная деятельность: обеспечение работы офиса, заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с арендодателем и пр.;

• взаимодействие со смежными подразделениями (техническим отделом, снабжением, бухгалтерией, юристом, производством и т.д.);

• выполнение поручений руководителя (подбор подарков партнёрам, бронирование столиков и т.д.).

Кого мы ищем:

• у Вас есть высшее образование;
• Вы активны, доброжелательны и инициативны;
• Вы ответственно и внимательно подходите к работе, заинтересованы в результате;
• имеете презентабельный внешний вид;
• при наличии списка задач, умеете самостоятельно эффективно организовывать свою работу, расставлять приоритеты, находить недостающую информацию;
• обладаете высокими коммуникативными навыками, грамотной речью, владеете навыками делового речевого этикета (письменного и устного);
• Вы пунктуальны;
• владеете ПК, особенно программой Excel;
• умеете работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• официальная заработная плата 64 000 руб. (до вычета налогов) плюс премии от закрытия проектов от 10 до 80% от оклада (зависит от сложности и длительности проекта), премия полностью официальная;
• трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС за счет компании через 1 год работы;
• корпоративный сотовый телефон и оплата связи;
• возможность обучения по профильному направлению с частичной компенсацией от работодателя (от 50 до 80% от стоимости обучения);
• возможности карьерного роста;
• периодические корпоративы, открытое к предложениям руководство;
• график работы пн-пт: 9:00-18:00;
• офис по адресу: г. Белгород, Гражданский пр., д. 23, 3 этаж, каб. 3