Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, улица Маяковского, 31
Описание вакансии
Страховая компания «Согласие» — один из лидеров страхового рынка России (входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков РФ).
Мы приглашаем в свою команду профессионала на вакансию Офис-менеджера, который готов развиваться вместе с нашей Компанией!
Обязанности:
- Навигирование клиентов в офисе, работа с входящими звонками, их переадресация.
- Обеспечение офиса в части хоз. вопросов: заказ канцелярии, воды, билетов;
- Работа с почтовой корреспонденцией - отправка и получение, регистрация входящих документов.
- Регистрация внутренних приказов по филиалу.
- Обеспечение офиса в части хоз. вопросов: заказ канцелярии, воды, билетов;
- Работа с почтовой корреспонденцией - отправка и получение, регистрация входящих документов.
- Регистрация внутренних приказов по филиалу.
- Заключение и сопровождение договоров аренды(в том числе поставщиков коммунальных услуг).
Требования:
- Работа с системами ЭДО приветствуется;
- Работа в финансовом секторе приветствуется;
- Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel);
- Навыки делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ. Социальный пакет, включающий ДМС.
- Дополнительно – скидки при оформлении договоров страхования, а также предложения от партнеров Компании.
- Система обучения сотрудников: очное и дистанционное обучение, электронная библиотека и пр.
- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 – 18.00, сокращенный рабочий день в пятницу с 9.00-16.45).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка рекламных материалов
- регистрация документации
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Самара
от 35000 RUR
