Офис-менеджер/помощник бухгалтера

О компании:

Наша компания успешно работает на российском рынке лабораторного оборудования для целлюлозно-бумажной промышленности с 2000 года. Мы зарекомендовали себя как надежный партнер, предлагающий высокое качество приборов и сервисную поддержку на русском языке. Наша работа основывается на принципах честности, открытости и уважения, как к клиентам, так и к сотрудникам. Мы стремимся соответствовать запросам наших клиентов и сотрудников и обеспечивать надежность в своей деятельности.

Причина поиска сотрудника:

В связи с выходом на новые рынки мы ищем в нашу команду сотрудника, который будет совмещать обязанности офис-менеджера и бухгалтера. Новый сотрудник поможет оптимизировать рабочие процессы и ресурсы для развития компании и построения надежной системы для роста.

Обязанности:

• Корреспонденция: прием, отправка, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденцией, отправка заказов покупателям курьерской службой.

• Входящие телефонные звонки: распределение входящих звонков с общего номера на ответственных сотрудников, обработка входящих звонков по "общим" вопросам и предложениям.

• Документооборот: помощь в построении системы документооборота, ведение документооборота; архивная обработка документов (взаимодействие с компанией на аутсорсинге).

• АХО: организация жизнедеятельности офиса и обеспечение порядка; планирование и закупка товаров и услуг, необходимых для выполнения этих целей.

• Координация работы отделов и сотрудников: быть в курсе происходящего внутри компании; помощь в контроле исполнения бизнес-процессов.

• Корпоративные мероприятия и выставки: помощь в организации, участие.

• Командировки: помощь в организации, приобретение билетов, контроль за лицевым счетом такси и т.п. (взаимодействие с компаниями на аутсорсинге).

• Госрегулирование, Охрана труда и пожарная безопасность: взаимодействие с компанией на аутсорсинге; Росприроднадзор: заполнение отчета 2 раза в год; ведение журнала проверки пожарной сигнализации (взаимодействие с компанией на аутсорсинге).

• Первичная бухгалтерская документация: ведение в учетной программе (1С: УНФ) заказов поставщикам, счетов (полученных), приходных накладных на товары и услуги, необходимых для организации жизнедеятельности офиса; обработка документов, полученных через ЭДО.

• Платежные документы, банковские выписки: создание платежных поручений, согласование оплат с ответственным лицом; обмен платежными поручениями и выписками между банком и учетной программой; ведение расходов и поступлений по банку в учетной программе.

• Авансовые отчеты: получение отчетных документов от подотчетных лиц в требуемые сроки; ведение авансовых отчетов в учетной программе; подтверждение авансового отчета подотчетным лицом.

• Администрирование базы данных учетной программы: контроль дублей, корректного заполнения счетов учета и т.п., участие в ведении платежного календаря (финансовое планирование); участие в подготовке обмена между учетной и бухгалтерской программами.

• ВЭД: подготовка и предоставление СВО и СПД, взаимодействие с ВК.

Требования:

Мы ищем кандидата с профильным образованием или аналогичным опытом работы, который имеет опыт ведения бухгалтерского учета в части оформления и учета первичных документов в программе 1С. Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами, знание английского языка (базовый уровень, умение использовать онлайн-переводчики) также важны. Мы ценим внимательность, педантичность, исполнительность и ответственность. Дополнительные качества, которые выделят вас на фоне других кандидатов, это умение самостоятельно искать и усваивать информацию, структурный подход, понимание и желание участвовать в разработке бизнес-процессов. Мы также будем рады видеть стремление развиваться в бухгалтерском учете и обучаться.

Условия работы:

Мы предлагаем трудоустройство по ТК РФ. На испытательный срок (3 месяца) уровень дохода составит 65 тыс. руб. после вычета НДФЛ. Заработная плата (ее премиальная часть) зависит от результатов работы компании и конкретного сотрудника. Перспектива карьерного роста – должность бухгалтера.

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в дальнейшее развитие компании, будем рады вашему отклику!