Офис-менеджер

Группа агропредприятий "Ресурс" -крупнейший работодатель российского агропромышленного комплекса с многолетней историей и предприятиями в 21 регионе РФ. Мы производим высококачественную и доступную продукцию, которая ежедневно доверяют миллионы семей.

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Мы предлагаем:

Осуществляет прием (перевод) входящих телефонных звонков и телефонограмм в режиме мини-АТС.

Осуществляет прием/отправку входящей/исходящей корреспонденции по почтовому и фактическому адресам предприятия (офисам) и другими организациями, органами, учреждениями посредством услуг Почты России и Экспресс доставки курьерских служб.

Распределяет и передает полученные документы сотрудникам Предприятия

Осуществляет и контролируют документооборот между офисом и филиалами Предприятия, в т.ч. своевременная передача «Вестника».

Организация встречи посетителей и гостей офиса Предприятия, в т.ч. подготовка переговорной к проводимым встречам.

Обеспечивать комфортную жизнедеятельность офиса:

• Заказ канцелярии и расходных материалов.
• Заказ (покупка) продуктов питания по мере необходимости.
• Заказ и организация ремонта, замены расходных материалов и пр. хозяйственное сопровождение при необходимости.
• Заказ мебели при необходимости.
• Заказ воды по мере необходимости.

7. Обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.

8. Обеспечивает контроль чистоты и порядка в офисе Предприятия, в т. ч. при необходимости моет посуду

9. Взаимодействует с представителями арендодателя офисного помещения, управляющей компании и пр.

10. Контролирует своевременную оплату счетов за аренду офисного помещения и коммунальных услуг.

11. Организация командировок для сотрудников Предприятия:

12. Подготовка приказов на служебные поездки.

13. Заключает договоры на поставку товаров для хозяйственных нужд, необходимый ремонт и т.п., анализирует предложения, структуру цен, системы скидок.

14. Ведет делопроизводство, осуществлять регистрацию ОРД.

15. Составляет письма, служебные записки, распоряжения (по необходимости).

16. Корректирует, проверяет правильность документов, направляемых сотрудниками Предприятия (приказы, письма, распоряжения)

17. Следит за корректностью направления информации через электронный документооборот.

18. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее ассистенту директора для использования в процессе работы, либо подготовки ответов

19. Участвует в подготовке совещаний и рабочих встреч, проводимых руководством Предприятия (при отсутствии ассистента, делопроизводителя).

20. Выполняет поручения директора Предприятия, ассистента, заместителя директора, руководителей отделов

21. Замещает делопроизводителя на время его отсутствия.

22. Сбор и консолидирование информации по необходимой полиграфической продукции (бланки, журналы учета) для филиалов и заказ ее в типографии.

Требования:

• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
• Законодательство о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда.
• Делопроизводство в полном объеме.
• Устройство офиса и принципы его зонирования, принципы организации снабжения офиса.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда.
• Деловой этикет.

Условия:

• График работы: 5/2 сб и вс выходные дни, с 09.00-18.00;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет;
• Возможность профессионального роста и развития.