Секретарь-референт

Торгово-производственная группа "Ившвейстандарт" – успешная группа компаний, специализирующаяся на производстве высококачественных текстильных изделий для сна. За 20 лет работы на рынке компания вышла в ТОП-5 крупнейших российских производителей изделий для комфортного сна и отдыха.

В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Обязанности

1. Организация документооборота и ведение делопроизводства:

• прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• подготовка исходящих документов (писем, отчетов, приказов и т.д.);
• контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• ведение архива документов.

2. Осуществление административно-организационной поддержки руководителя:

• планирование рабочего графика и встреч;
• организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• прием и распределение входящих звонков;
• выполнение поручений руководителя.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• заказ канцтоваров и расходных материалов;
• взаимодействие с курьерскими службами и типографиями;
• организация мероприятий (совещаний, презентаций).

Требования:

• высшее;
• опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки делового администрирования;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2;
• Работа в крупной компании;
• Заработная плата 35 000р.- кандидату без опыта работы, с опытом от 50 000р.
• Стильный и красивый офис в формате openspace ( обеденная зона с кофе-машиной, спорт-зал)

Личные качества: организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, умение работать с большими объемами информации.

Если ты активная, амбициозная, стремишься к карьерному росту, тогда присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!