Координатор отдела проектирования

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение координации движения документов Комиссии по производственным вопросам
• Участие в формировании календарно-сетевых графиков работ и контроль выполнения
• Подготовка проектов писем, приказов, протоколов, служебных записок
• Ведение общего документооборота подразделения в 1С:Документооборот
• Контроль поступления исходных данных по запросам, касающихся деятельности подразделения
• Контроль соблюдения сроковых протокольных поручений
• Участие в подготовке материалов к внешним совещаниям

Для успешной работы необходимо:

• Высшее профессиональное образование в сфере ПГС/архитектурно-строительного проектирования/ землеустройства/ экономической и социальной географии / государственного и муниципального управления
• От 2 лет в области координации разработки проектной документации
• Знание стандартов делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрация)
• Знание правил составления и оформления графиков разработки и проектирования
• Навыки ведения деловой переписки
• Продвинутый уровень владения Microsoft Office
• Владение системой электронного документооборота (1С будет преимуществом)