Помощник (ассистент) менеджера отдела закупок

Что мы предлагаем:

• Достойная и прозрачная оплата труда (фиксированный оклад + премии);
• Заработная плата полностью в «белую»;
• ДМС/компенсация занятий спортом/ обучения (любого на выбор сотрудника) после окончания испытательного срока;
• Трудоустройство официально с 1 рабочего дня;
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные – суббота и воскресенье;
• Адрес: Залесского 5/1, БЦ Баден;
• Яркая корпоративная жизнь! С нами не только комфортно работать, но и интересно отдыхать. Вечера настольных игр, квизы, велоквесты, совместные активности вне офиса и многое другое.

Обязанности:

1. Формировать заказы поставщикам в 1С:ERP на основе счетов и заявок на расход средств.

2. Обрабатывать запросы менеджеров на поиск товара с оптимальными ценами и условиями отгрузки.

3. Согласовывать с поставщиками цены, сроки, договоры, логистику и документацию через деловую переписку.

4. Поддерживать актуальную базу данных поставщиков (договоры, контакты, адреса складов).

5. Организовывать своевременные поставки товара согласно заявкам.

6. Контролировать оплаты, отправку договоров и возвратных документов поставщикам.

7. Отслеживать транзитные грузы и сопровождающую документацию.

Требования:

1. Образование:
   — Высшее (логистика, экономика, управление цепочками поставок или смежные области).

2. Опыт работы:
   — От 1 года в закупках,
   — Знание 1С:ERP (работа с заказами, счетами, заявками).
   — Опыт проведения тендеров, согласования договоров.

3. Навыки:
   — Умение анализировать предложения поставщиков, выбирать оптимальные условия (цена/сроки/качество).
   — Навыки деловой переписки и ведения переговоров с поставщиками.
   — Работа с договорами, первичной документацией (накладные, счета, акты).
   — Организация логистики и контроль транзитных поставок.
   — Внимание к деталям при ведении базы данных поставщиков.

4. Личные качества:
   — Ответственность, умение работать в сжатые сроки.
   — Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
   — Умение работать с большим объемом задач.