Специалист по документообороту (Архив)

Обязанности:

• Работа в программе Excel
• Ведение делопроизводства;

• Подготовка документов по внешним запросам

• прием, обработка документов от структурных подразделений;
• контроль правильности оформления документов;
• подготовка документации для передачи на архивное хранение;
• контроль документооборота между филиалами организации;
• обеспечение сохранности документов на разных носителях;
• подготовка отчетности;
• работа с базами данных, ;
• работа с корреспонденцией;
• составление приказов, писем
• участие в подготовке и реализации предложений к работе структурного подразделения архива.
• составление справочно-поисковых систем документов,

Требования:

• Знание Excel обязательно
• Внимательность при работе с документами, пунктуальность, исполнительность
• Навыки работы с офисной техникой: принтер, сканер;
• Усидчивость, готовность к монотонной работе;

Условия:

• Работа в крупной транспортной компании федерального уровня, занимающей лидирующие позиции на рынке.
• Официальное оформление с первого дня работы.
• График работы 5/2
• Корпоративный транспорт от м. Марксистская до работы и обратно
• Корпоративные мероприятия
• Чай, кофе и улыбки коллег