Офис-менеджер
Офис-менеджер
Домодедово, микрорайон Северный, Логистическая улица, 1/6
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
- Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
- Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
- Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
- Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.);
- Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, с желанием научиться;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Презентабельный и опрятный внешний вид;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
- Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
- Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.
- Оформление строго по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 9 до 18);
- Полностью белая з/п, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
- 13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере оклада;
- Работа в ПЛК "Северное Домодедово" (зеленые склады);
- Корпоративный транспорт из г. Домодедово;
- Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт/помощник руководителя
San House
Полный день
Домодедово (Московская область)
от 80000 RUR
Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области [id37ks], Домодедово
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Полный день
Домодедово (Московская область)
до 85000 RUR
Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области [id367s], Домодедово
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Полный день
Домодедово (Московская область)
до 85000 RUR
Пресс-секретарь генерального директора
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации
Полный день
Домодедово (Московская область)
от 70000 RUR