Секретарь - помощник руководителя

В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональный

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Наша Компания является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна.

Наша компания была образована в 1998 году и мы неоднократно получали звание лучшей компании в различных номинациях.

Наши Заказчики – это государственные и коммерческие организации, а также частные лица.

Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности!

Условия работы:

официальное оформление согласно ТК РФ, с 1-го рабочего дня, оплачиваемый отпуск и больничный лист;

стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 в комфортном офисе;

бесплатные чай/кофе/печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;

работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;

заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация;

наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение;

испытательный срок – до 3-х месяцев (может быть сокращен);

наличие программы адаптации для новичков;

карьерный рост внутри компании;

наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода.

Обязанности:

Сопровождение работы руководителя:

• Создание и реализация системы в исполнении задач руководителя;

• Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя;
• контроль сроков исполнения планов, отчетов, поручений руководителя и текущих документов;
• организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз);
• Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.);
• Работа в программе AMO CRM
• Организация приема посетителей в офисе и встреч руководителя.

Сопровождение работы офиса:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка необходимой исходящей документации в соответствии с ГОСТом по делопроизводству;
• обеспечение хранения документов и ведение их архива.

Взаимодействие с контрагентами Компании:

• в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, буфет, чистота помещений, услуги связи и т.д.;
• по продлению действия ПО, закупки офисного оборудованию и т.д.;
• контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

Требования:

Релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 3-х лет;

среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование;

уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM);

умение работать с необходимой оргтехникой;

прекрасное знание делопроизводства;

хорошее знание устного и письменного русского языка;

желательно знание основ английского языка;

наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;

желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;

высокий уровень самоорганизации;

умение работать с большим объёмом информации;

навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;

знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности.

Личные качества:

Общительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.

При откликах на вакансию, прошу Вас учитывать, что приезд в офис возможен при наличии собственного автотранспорта.

Мы ждем тех, кто живет в Дмитровском ГО, Лобненском ГО, Долгопрудном, Солнечногорске и Зеленограде.

Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107)

https://ilbosco.ru

*Для проживающих в другом городе есть возможности для бесплатного проживания.