Администратор коворгинга

"Мы - современный коворкинг в самом центре Краснодара, предлагающий комфортное рабочее пространство для фрилансеров, стартапов и небольших компаний. У нас царит атмосфера креативности, сотрудничества и продуктивности."

Обязанности:

• Прием и размещение посетителей:

* Встреча гостей, клиентов и арендаторов коворкинга.

* Предоставление информации о коворкинге, его услугах и возможностях.

* Регистрация новых членов коворкинга и заключение договоров.

* Выдача ключей, пропусков и других необходимых материалов.

• Обслуживание клиентов:

* Ответы на телефонные звонки, электронные письма и онлайн-запросы.

* Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

* Решение возникающих вопросов и проблем клиентов.

* Обеспечение комфортного пребывания клиентов в коворкинге.

• Административная поддержка:

* Ведение документации, отчетности и базы данных клиентов.

* Контроль за порядком и чистотой в коворкинге.

* Заказ расходных материалов (канцелярия, вода, кофе, чай и т.д.).

* Организация и координация работы уборщиков и других подрядчиков

• Организация мероприятий:

* Помощь в организации и проведении мероприятий в коворкинге (семинары, мастер-классы, конференции и т.д.).

* Подготовка помещений и оборудования для мероприятий.

* Информирование клиентов о предстоящих мероприятиях.

• Навыки:

* Отличные коммуникативные навыки и умение находить общий язык с разными людьми.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Уверенное владение компьютером (MS Office, интернет, электронная почта).

* Знание оргтехники (принтер, сканер, копир).

* Умение работать в режиме многозадачности.

* Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

* Доброжелательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в динамично развивающейся компании.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Комфортные условия труда.