Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Смоленск, Михайловская улица, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- • прием и проверка оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• контроль исполнения работниками полученных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• поддержание партнерской базы в актуальном состоянии;
• создание «телефонного имиджа» компании;
• организация и координация встреч;
• участие в собраниях в качестве секретаря, подготовка протоколов по итогам встреч. -
Навыки кандидата
• способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
• умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде;
• умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным в выполнении своих обязанностей. -
Условия:
-
График работы 5/2 желательно вторая половина дня, с 13 до 17
Навыки
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
PR-ассистент / Помощник PR-cпециалиста
Маркетинговое агентство Время Действовать
Удаленная работа
Смоленск
Не указана
Концертный директор музыкальной группы
Музыкальная школа Forte
Удаленная работа
Смоленск
до 150000 RUR