Менеджер проектов (организация разработки и согласования проектной документации)

Мы компания ООО "Проект 1" - занимаемся разработкой и согласованием проектов перепланировки жилых и нежилых помещений, проектов современного использования ОКН, благоустройства фасадов зданий, благоустройства территорий общественных пространств Санкт-Петербурга и другие.

В связи с расширением и увеличением объема заказов - наша компания ищет человека в штат, для работы в офисе (удаленно не рассматривается)

Что мы готовы предложить нашему новому сотруднику:

• Порядок оплаты - строго два раза в месяц, без задержек.
• Оклад 80 000 рублей и премия до 5 % от стоимости по договору за успешно завершенные проекты (в среднем от 20 000 до 60 000 в месяц)
• Оплата больничного 100%.
• Период отпусков определяется сотрудником.
• Время начала работы по выбору сотрудника с 8:00-17:00 или с 9:00-18:00.
• Время обеденного перерыва (1 час) по выбору сотрудника - в диапазоне с 12:00-15:00. Есть отдельное помещение для приема пищи - со всем необходимым (микро, холодильник, чайник, кофемашина).
• Удобный офис в БЦ в центре города (транспортная доступность, близость метро, кондиционер, красивый вид из панорамных окон).
• Взаимодействие со смежными специалистами по необходимости.
• Обучение и развитие внутри компании, возможность работы с разными типами проектов.
• Есть возможность иметь дополнительный доход осуществляя допродажи по проектам в работе (2,5% от суммы по договору)

Кто наш новый член команды:

Это специалист с опытом ведение проектов по разработке и согласования проектной документации по следующим направлениям деятельности (у Вас может быть опыт в одной или нескольких из этих областей):

• Ремонт и изменение фасадов, паспорт фасадов
• Ремонт и реконструкция зданий
• Приспособление объектов культурного наследия проектирование
• Инженерного оборудования на фасадах
• Благоустройство территории
• Летние кафе
• Перепланировки и перевод в нежилой фонд
• Наружная реклама
• Ордера гати

* Ждем откликов от специалистов по любому из вышеуказанных направлений (не обязательно все вместе)

Что предстоит в рабочем процессе:

• Производить оценку возможности и сроков согласования проектной документации:

1. Взаимодействовать с отделом продаж и собирать необходимые для анализа исходные данные
2. Анализировать исходные данные, взаимодействовать с проектным отделом и субподрядчиками
3. По результатам оценки готовить предложение с составом необходимых работ и необходимыми временными и финансовыми затратами
4. Проверять проекты договоров с заказчиком

• Вести проекты по разработке и согласованию проектной документации (Успешное выполнение проекта премируется в размере 2% от стоимости по договору):

1. Формировать план и контролировать сроки исполнения работ в системе управления бизнес-процессами ELMA
2. Собирать и анализировать исходно-разрешительную документацию
3. Формировать техническое задание по пожеланиям заказчика
4. Ставить задачи проектному отделу на подготовку проектной документации
5. Взаимодействовать с субподрядчиками, осуществлять заключение договора, контролировать их исполнение
6. Взаимодействовать с исполнительными органами власти при согласование проектной документации
7. Готовить отчеты по проектам (планы, сроки, затраты, оплаты) в системе управления бизнес-процессами ELMA

• Сопровождать клиента в процессе реализации проекта (Успешное сопровождение клиента премируется в размере 3% от стоимости по договору):

1. Информировать письменно и устно клиента о ходе и сроках выполнения работ, готовить отчеты, проводить совместные встречи (работа по регламенту со скриптами)
2. Утверждать у клиента техническое задание, проектную документация и иные необходимые документы
3. Запрашивать и направлять клиенту промежуточные счета и подписывать акты выполненных работ
4. При необходимости осуществлять продажу необходимых дополнительных работ

• Участвовать в развитие компании:

1. Готовить информационные тексты для размещения на сайте, в социальных сетях и для проводимых семинаров и вебинаров по тематике работы компании и по выполненным проектам
2. Подготавливать и редактировать существующие регламенты работ и бизнес-процессы
3. Участвовать в совместных обучающих встречах, по выполненным проектам, полученным отказам и пр.