Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Организация и оформление служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, сопутствующая документация).
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Нам нужен целеустремленный, неконфликтный, нацеленный на результат сотрудник, умеющий разбираться в поставленных задачах и доводить их до логического завершения, проявляющий инициативу в решении вопросов и поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства, делового этикета, архив документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение ПК (офисные программы), знание оргтехники.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года.

• Новые интересные задачи в процессе работы, дружный и работоспособный коллектив, стабильная заработная плата индексируется ежегодно.
• Ежегодную премию по итогам года.
• Программу наставничества для начинающих специалистов.
• Программу "Приведи друга".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полностью "белую" заработную плату, без задержек, 2 раза в месяц (аванс, расчет).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Место работы Уфа ( ул. Юбилейная 5, ост. ТЭЦ 1).
• Полный социальный пакет, все социальные гарантии.
• График работы с 09:00 до 18:00.