Ресепшен-менеджер

Задачи, которыми предстоит заниматься:
* Обеспечение жизнедеятельности офиса.
* Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат.
* Встреча гостей и клиентов.
* Подготовка материалов для проведения встреч.
* Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами в соответствии с потребностями.
* Прием и перенаправление звонков.
* Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
* Работа с первичной бухгалтерской документацией.
* Контроль работы клининговой службы;
* Выполнение личных поручений руководителя, помощь в организационный мероприятиях.
* Работа с курьерскими службами.
* Контроль порядка в офисе (принтерные зоны, переговорные комнаты, зоны общего пользования и пр).

Мы ожидаем от Вас:
* Высшее образование.
* Опыт работы в качестве офис-менеджера или секретаря от 1 года.
* Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой.
* Знание делового этикета и умение организовать встречи
* Знание основ документооборота (первичной документации).
* Навык работы в режиме многозадачности, навыки выстраивания и оптимизации процессов.
* Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, вежливость, презентабельность
* Грамотная письменная и устная речь.
* Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

* Работа в комфортном, современном бизнес-центре в Москве, м. Кутузовская.
* График работы с 9:30 до 18:30.