Ассистент отдела продаж

«Флора Кармен» — входит в пятерку крупнейших игроков цветочного бизнеса России.
За 16 лет мы наработали колоссальный опыт и понимание потребностей рынка. Развили сеть филиалов в крупных городах РФ, стали стабильной и растущей компанией на рынке. Высочайший уровень сервиса, удобная логистика, широчайший ассортимент, индивидуальный подход к клиенту, который помогает закрывать самых требовательных клиентов на сотрудничество.
​​​​​​​
Обязанности:

• Подготовка предварительной договорной документации.

• Учет процесса подписания договоров с клиентами и поставщиками продукции и услуг.

• Проведение телефонных переговоров с клиентами, имеющими задолженность, согласно утвержденному сценарию и регламенту.
• Контролировать отгрузку покупателями товаров по заключенным договорам только по оплате и утвержденным индивидуальным условиям.
• Установление контактов с клиентами (или группами клиентов) по поручениям начальника отдела продаж.
• Активное участие и помощь в организации рекламных акций, направленных на формирование спроса на продукцию (реклама, презентации, выставки) под руководством директора филиала.
• Своевременная подготовка отчетности в программах Google Таблицы, Excel, Word.
• Составление отчетов о выполненной работе и проведение анализа эффективности деятельности.
• Сбор сведений о потенциальных клиентах относительно их платежеспособности и иных важных характеристик.
• Поддержание актуального реестра всех заключенных договоров, актов сверок взаиморасчетов, УПД и другой закрывающей документации от поставщиков.
• Организованная передача документов в офис Москвы с составлением описи.
• Прием и обработка входящей/исходящей почтовой корреспонденции, включая подготовку и отправку писем клиентам и партнерам.

Требования:

• Уверенный пользователь 1С, Гугл таблицы, Excel, Word

• Опыт работы в данной должности не менее 1 года

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, с плавающими выходными;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы;
• Испытательный срок - 3 месяца (оклад 60 000р), далее уровень заработной платы обговаривается с руководителем.
• Надёжную компанию, которая в самые сложные времена не увольняла сотрудников;
• Возможность профессионального и карьерного роста вместе с нами;
• Дружный коллектив, отсутствие дресс-кода, лояльное руководство;
• Помощь в реализации любых идей, приносящих доход;