Инспектор по вахтовому персоналу

Хабаровск, улица Истомина, 51А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование плана перевахты и списков на перевахту собственного персонала и персонала подрядных организаций (чартерные рейсы: автобусы, вертолёты).
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями подрядных организаций по заявкам (спискам) на перевахту и приобретению билетов.
Сбор потребности с сотрудников Компании о необходимости в приобретении билетов и расселению в гостинице.
Приобретение билетов сотрудникам от дома до пункта сбора и обратно, а также в командировки и отпуска.
Бронирование гостиниц для сотрудников Компании.
Оповещение сотрудников и руководителей о датах заезда/выезда. Рассылка билетов и уведомлений о расселении в гостиницах (персональное оповещение сотрудников, а также массовый обзвон и оповещение сотрудников с помощью корпоративных групп).
Взаимодействие с представителями авто и авиаперевозчиков, оформление сопутствующей документации, подача заявок на заказ автобусов, вертолётов и самолётов.
Выполнение поручений руководителя отдела и директора по персоналу.
Участие в других проектах службы персонала.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности в горнодобывающих, производственных или строительных компаниях.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Отличное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет.
Приветствуется знание программы: 1С ERP (документооборот).
Навыки деловой коммуникации (грамотная вежливая речь, ведение деловой переписки).
Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Умение расставлять приоритетность поставленных задач.
Работа на результат с высокой степенью ответственности и самоорганизации.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ ("Белая заработная плата"), выплачивается 2 раза в месяц.
Проживание в комфортабельном вахтовом поселке участка "Кундуми", расположенном на севере Хабаровского края в Аяно-Майском районе.
Трехразовое питание в столовой.
Обеспечение СИЗ.
Компенсация медицинского осмотра.
Спортивный зал, библиотека.
Вахтовый метод работы 60/60.
Пункт сбора г. Хабаровск (компания за свой счёт приобретает билеты от места жительства и обратно).
Сотовая связь МТС.
Оплачиваемый отпуск от 52 дней в году.
Расширенная программа социальных гарантий.