PR менеджер (Форум Полимерум)

Scientific — компания, которая занимается проектированием и оснащением полимерных производств. Мы реализуем инженерные проекты для заводов, научных центров и компаний, которые двигают химию вперёд.

Один из наших важных проектов — форум Полимерум. Это наше ежегодное мероприятие, объединяющее науку и производство полимерной отрасли на одной площадке. Это пространство, где встречаются ведущие представители отрасли, обсуждаются тренды, появляются идеи и запускаются партнёрства.

Мы ищем коммуникационного менеджера, который будет выстраивать и осуществлять все коммуникации вокруг форума - с партнерами, докладчиками, участниками, слушателями.

Что нужно будет делать:

1. Работа с партнёрами и докладчиками:

• Первичная коммуникация с потенциальными партнёрами (отраслевые компании, ассоциации, НИИ)

• Привлечение лидеров мнений и участников отрасли к участию

• Работа с партнерами и рекламодателями - согласование форматов и условий партнерства, встречных пакетов, ведение графиков размещений

• Работа со спонсорами - ответы на вопросы, согласование возможных форматов спонсорства и стоимости, привлечение спонсоров

• Взаимодействие с потенциальными и утверждёнными докладчиками: запросы материалов, согласование тем, помощь в информировании и организации подготовки выступлений и информировании докладчиков до старта форума

• Согласование и размещение информационных материалов с партнерами (анонсы, логотипы, описания, рекламные посты, пресс-релизы)

2. Коммуникация с участниками форума:

• Обработка входящих обращений (заявки, вопросы)

• Информирование о форматах участия, условиях регистрации, программе

• Поддержание ясной и уважительной коммуникации со всеми внешними контактами форума

3. Ведение административных коммуникаций:

• Работа с внешними контрагентами: СМИ, отраслевыми порталами, спонсорами

• Подготовка информационных писем, ответов, шаблонов

• Координация действий по публикации анонсов, согласованию пресс-материалов

Необходимые знания и навыки:

• Опыт ведения внешних коммуникаций будет преимуществом: в PR, клиентском сервисе, партнёрском взаимодействии

• Уверенное деловое письмо, структурное мышление и грамотная устная речь

• Внимательность к деталям и ответственность — все коммуникации влияют на имидж и лицо проекта

• Способность работать в режиме "много контактов, всё под контролем"

Мы предлагаем:

• Окончательные условия зависят от уровня кандидата, формата и графика занятости
• Дружный, вовлеченный и активный коллектив
• Много работы, открытые и интересные задачи
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, возможен гибрид (на определенных этапах проекта)
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Офис недалеко от ст.м. Пл. Александра Невского, развозка

В сопроводительном письме напишите:

- почему хотите работать с Форумом Полимерум

- как бы вы подошли к работе с докладчиками

- укажите на какой формат и график работы ориентируетесь